仕事の中国語チャット・メール ― 依頼・進捗・遅延・引き継ぎ

仕事の文面では、丁寧な前置きよりも、誰が何をいつまでに行うかを明確に書くことが重要です。一文を短くし、依頼・状況・次の行動を分けると、読み手にも記録にも分かりやすくなります。

依頼する

中国語	ピンイン	意味
请您确认一下附件。	Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn.	添付をご確認ください。
麻烦您今天回复。	Máfan nín jīntiān huífù.	本日ご返信をお願いします。
您可以帮我处理吗？	Nín kěyǐ bāng wǒ chǔlǐ ma?	ご対応いただけますか。
如果有问题，请告诉我。	Rúguǒ yǒu wèntí, qǐng gàosu wǒ.	問題があればお知らせください。

附件(fùjiàn) は添付ファイル、处理(chǔlǐ) は対応・処理です。期限がある依頼は「いつまでに」を具体的に書き、相手の都合を確認する余地も残します。

進捗と遅延を伝える

目前正在处理。(Mùqián zhèngzài chǔlǐ.) ＝現在対応中です。
已经完成了。(Yǐjīng wánchéng le.) ＝すでに完了しました。
预计明天完成。(Yùjì míngtiān wánchéng.) ＝明日完了予定です。
可能会晚一点。(Kěnéng huì wǎn yìdiǎn.) ＝少し遅れる可能性があります。
原因是〜。(Yuányīn shì ~.) ＝原因は〜です。

遅延を伝えるときは、遅れる事実だけでなく、新しい見通しと必要なら理由を添えます。「できるだけ早く」より、预计明天完成のように予定時点を書くほうが実務的です。

受領・引き継ぎ・確認

中国語	ピンイン	意味
我已经收到您的邮件。	Wǒ yǐjīng shōudào nín de yóujiàn.	メールを受け取りました。
我会跟进这个事项。	Wǒ huì gēnjìn zhège shìxiàng.	この件をフォローします。
我把这个工作交接给〜。	Wǒ bǎ zhège gōngzuò jiāojiē gěi ~.	この業務を〜に引き継ぎます。
请确认我们理解一致。	Qǐng quèrèn wǒmen lǐjiě yízhì.	認識が一致しているかご確認ください。

交接(jiāojiē) は引き継ぎ、事项(shìxiàng) は案件・事項です。複数人が関わる内容では、担当者と次の確認者を明記します。

書く順番の型

您好，附件是更新后的资料。(Nín hǎo, fùjiàn shì gēngxīn hòu de zīliào.)

请您在周五前确认。如果有问题，请告诉我。(Qǐng nín zài zhōuwǔ qián quèrèn. Rúguǒ yǒu wèntí, qǐng gàosu wǒ.)

「何を送るか」→「何をしてほしいか」→「いつまでか」の順に書けば、短くても用件が完結します。会議での口頭確認は会議・仕事のやり取りと組み合わせてください。

会話例：担当と期限をチャットで確認する

同僚: 这件事谁来跟进？

(Zhè jiàn shì shéi lái gēnjìn?)

担当者: 我来跟进，明天上午给你回复。

(Wǒ lái gēnjìn, míngtiān shàngwǔ gěi nǐ huífù.)

同僚: 好的，谢谢。

(Hǎo de, xièxie.)

担当者と次の連絡時刻を一文で残すと、引き継ぎや後からの確認がしやすくなります。

会話例：確認が遅れることを知らせる

担当者: 我还在确认，预计明天完成。

(Wǒ hái zài quèrèn, yùjì míngtiān wánchéng.)

同僚: 好的，有进展请告诉我。

(Hǎo de, yǒu jìnzhǎn qǐng gàosu wǒ.)

まとめ

依頼文は、対象・行動・期限を一文ずつ書く。
遅延は早めに知らせ、新しい完了見込みを添える。
引き継ぎでは、担当と確認事項を明示して記録に残す。

この章を終えると、次の中国語を使えます

请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)

この章の実践メモ

留学、会議、業務連絡、接客まで、相手と認識を合わせるための表現です。この章では、短く言ってから必要な確認を返す流れを練習します。

場面で使う

A: 这件事谁来跟进？ (Zhè jiàn shì shéi lái gēnjìn?)
B: 请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)

この章のフレーズマップ

質問・場面: 这件事谁来跟进？ (Zhè jiàn shì shéi lái gēnjìn?)
中心の答え: 请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)
別の自然な言い方: 请您在周五前确认一下附件。 (Qǐng nín zài Zhōuwǔ qián quèrèn yíxià fùjiàn.); この言い換えを、自分が実際に使う場面に合わせて練習しましょう。
使い方: お手本を一度聞き、自分の状況に合わせて一つだけ変えて言ってみましょう。

お手本を3ターンの会話にする

1. 場面を始める这件事谁来跟进？ (Zhè jiàn shì shéi lái gēnjìn?)
2. 中心の答えを言う请您确认一下附件。请在周五前回复。 (Qǐng nín quèrèn yíxià fùjiàn. Qǐng zài zhōuwǔ qián huífù.)
3. 別の言い方を足す请您在周五前确认一下附件。 (Qǐng nín zài Zhōuwǔ qián quèrèn yíxià fùjiàn.)

実際に使う前に、誤解につながりやすい点を確認しましょう。 会話例は練習用です。重要な判断では公式の案内も確認しましょう。

言い換え

同じ目的を保ったまま、相手・時間・場所を変えて使えます。

请您在周五前确认一下附件。 (Qǐng nín zài Zhōuwǔ qián quèrèn yíxià fùjiàn.)

この言い換えを、自分が実際に使う場面に合わせて練習しましょう。

お手本を一度聞き、自分の状況に合わせて一つだけ変えて言ってみましょう。

よくあるつまずき

大事な情報は聞き取っただけで決めず、必要に応じて文字や書面でも確かめましょう。

工作消息要写清对象、文件和回复时间。 (Gōngzuò xiāoxi yào xiě qīng duìxiàng, wénjiàn hé huífù shíjiān.)

会話例は練習用です。重要な判断では公式の案内も確認しましょう。

3ステップ練習

場面を一言で言う
中心の答えを言う
自分の情報を一つ足す